2021年度PTA会長の原です。1年間よろしくお願いします。
今年度は保護者の皆さまにもPTA活動を知ってもらう為に不定期でコラムを書いてみたいと思います。
先日、大田区の馬込小学校（なんと創設140周年を超える伝統ある学校との事です）のPTAの方からホームページにこの様なお問い合わせを頂き、Zoomでお打合せしました。
大田区立馬込小学校PTAにてIT化推進委員を担当しております、●と申します。まだIT化が進んでおらずHPの作成や委員活動様々の電子化を推進したく、HPより問い合わせをさせて頂きました。差し支え無ければ、HP作成の際に課題だったことやその克服方法などアドバイス等頂くことは出来ませんでしょうか？
私も昨年本部役員になって当ホームページ担当をしていたのですが、元々の経緯を知らなかったので調べてみました。3年前の本部役員の皆さまでペーパーレス化を推進するために複数のホームページ制作サイトから比較し、現在のWixという仕組みで構築されたとの事でした。そして2年前から公式LINEアカウントを作って、ホームページで更新→公式LINEで通知という流れが作られてきました。
運用上の課題としては、パスワード管理でしょうか。広報誌ゆたかもオンライン化されましたが、写真主体なので個人情報保護の観点でパスワードが掛かる仕組みにしています。一方でこのパスワードは、年初等に配布するプリントには記載しているものの紛失されるケースもあろうかと思います。如何にパスワードを周知するかは引き続きの課題ですね。
今回、馬込小の皆さまからのお声掛けで改めて当校の取組を復習できる機会となり、他校PTAの方々と交流する良い機会となりました。ありがとうございました。
馬込小学校ホームページ
https://www.ota-school.ed.jp/magome-es/