豊洲北小PTA会員の皆さま
会長の原です。先日は多数の皆さまに説明会にご参加頂き、そしてサポーターズに多数応募を頂き本当にありがとうございました。全く集まらなかったらどうしよう…と感じていたところもあったのですが、ホッと胸を撫でおろしております。
現時点で、今年度役員で残って頂ける方々も含め、合計92名(うちコアメンバー14名)にご応募頂きました。
先般説明会でもご説明の通り、一旦先日応募締切と申し上げましたが、基本的に通年でご応募を受け付ける事と致します。
改めて説明会資料をご確認頂き、共感頂ける方は下記の応募フォームよりご連絡をお待ちしております。
【とよきたサポーターズ募集要項】
・ 活動期間:原則は1年間ですが、年度途中の出入りも可能です
・ サポーターズの区分:各活動単位の活動ボランティアと、通年を通じた活動を行うコアチーム、という形で今年度は募集をかけます
1)活動ボランティア:今年度の学級代表委員のイメージです。各活動単位でボランティア募集しますので、できるタイミングでできる業務範囲で参加ください。毎月の運営ミーティングにも参加可能(自由参加)ですので先生方とも交流頂けます。
2)コアチーム:今年度迄の本部役員のイメージです。通年で活動してみたい方、運営に参加したい方はこちらでお願いします。現役員からも、現会長の原も含め数名コアチームに残って頂く予定です。運営ミーティング等を通じて先生方とも一緒により良いPTAのあり姿を考えながらご参加いただけます。
・ 情報共有ツール(Slackというツールを利用予定)を通じて、月例の運営ミーティングやボランティア募集などのご連絡をします
【22年度方針案】
・ 役員・委員就任義務を無くして、とよきたサポーターズボランティアに
・ “ファン”の精神で、子どもというファンのために、自分たちも楽しみながら、不安を無くしできる人ができる時に。
・ 年間の各行事のワークロードを見える化し分業化します。できるタイミングで、できるワークに参加できるようにします。
・ 保護者のちょっとした悩み・違和感を運営ミーティングを通じて学校と相談できるようにします
・ 運営担当の保護者の負担を減らすために、外部業務委託を最大限活用する予定です
・ 上記方針を1年間期間限定でやってみたいと思います。
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